출입국사실증명서란 무엇인가요?

출입국사실증명서는 대한민국 국민의 특정 기간 동안의 출국 및 입국 기록을 공식적으로 증명하는 서류입니다. 법무부 출입국·외국인정책본부에서 관리하는 기록을 바탕으로 발급되며, 주로 다음과 같은 상황에서 요구됩니다.

• 해외 비자 신청 (장기 체류, 유학, 취업 등)
• 해외 영주권 또는 시민권 신청
• 병역 관련 서류 제출
• 국민연금, 건강보험 등 국내 체류 기간 확인
• 법률 소송 및 민원 처리
• 자녀 해외 유학 시 보호자 체류 기록 증명
• 기타 개인의 출입국 사실 증명이 필요한 경우

누가 신청할 수 있나요?

출입국사실증명서는 기본적으로 본인이 신청하는 것이 원칙이지만, 특정 조건 하에 대리인 신청도 가능합니다.

• 본인: 만 17세 이상의 대한민국 국민
• 대리인:
  • 법정대리인: 미성년자(만 17세 미만)의 부모 또는 후견인, 피성년후견인 등의 법정대리인
  • 위임받은 자: 본인으로부터 정당하게 위임을 받은 자 (성인에 한함)

어디서 신청할 수 있나요? (발급 방법)

출입국사실증명서는 크게 온라인과 오프라인 두 가지 방법으로 발급받을 수 있습니다. 각자의 상황과 편의에 따라 선택하시면 됩니다.

1. 온라인 발급 (가장 편리하고 추천!)

가장 쉽고 빠르게 발급받을 수 있는 방법입니다. 정부24 웹사이트를 통해 신청하며, 프린터만 있다면 집에서 바로 출력할 수 있습니다.

• 신청처: 정부24 (www.gov.kr)
• 필요 준비물: 본인 명의의 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증 (금융인증서, PASS 등)
• 절차:
  1. 정부24 웹사이트 접속 후 검색창에 ‘출입국사실증명’ 검색
  2. ‘출입국에 관한 사실증명’ 서비스 선택 후 ‘신청’ 버튼 클릭
  3. 공동인증서 또는 간편인증을 통해 본인 인증
  4. 신청 정보 입력 (증명 받을 기간, 발급 매수, 수령 방법 등)
  5. 수수료 결제 (온라인 결제)
  6. 신청 완료 후 ‘서비스 신청내역’에서 발급된 증명서 출력
• 소요 시간: 즉시 발급 및 출력 가능

2. 오프라인 발급

인터넷 사용이 어렵거나 직접 방문하여 서류를 제출해야 하는 경우에 유용합니다.

• 신청처:
  • 전국 시·군·구청 민원실
  • 읍·면·동 주민센터 (동사무소)
  • 출입국·외국인청 (출장소)
  • 재외공관 (해외 거주 시)
• 절차:
  1. 신분증 및 필요 서류 지참 후 방문
  2. 민원 창구에서 ‘출입국에 관한 사실증명 신청서’ 작성
  3. 신청서와 신분증 제출
  4. 수수료 납부
  5. 증명서 발급
• 소요 시간: 즉시 발급 (재외공관의 경우 며칠 소요될 수 있음)

신청 시 필요 서류는?

신청 주체에 따라 준비해야 할 서류가 달라지므로 꼼꼼히 확인해야 합니다.

1. 본인 신청 시

• 본인 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 여권, 청소년증 등 (사진이 부착된 공적 신분증)

2. 대리인 신청 시

주의: 대리인 신청 시에는 위임자와 대리인의 신분증, 위임장이 반드시 필요합니다.

• 법정대리인 (미성년자 등) 신청 시:
  • 법정대리인 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 등)
  • 가족관계증명서 등 법정대리인 관계를 증명하는 서류
  • (미성년자의 경우) 미성년자 본인의 기본증명서 또는 가족관계증명서 (관계 확인용)
• 위임받은 자 신청 시:
  • 위임장: 위임인의 인감도장 날인 또는 서명, 위임 내용 명시
  • 위임인 신분증 사본: 주민등록증, 운전면허증, 여권 등
  • 대리인 신분증: 대리인 본인의 주민등록증, 운전면허증, 여권 등

수수료 및 발급 소요 시간

• 수수료: 일반적으로 2,000원 (온라인/오프라인 동일)
• 발급 소요 시간:
  • 온라인 (정부24): 즉시 발급 및 출력 가능
  • 오프라인 (주민센터, 출입국·외국인청 등): 즉시 발급
  • 해외 재외공관: 현지 상황에 따라 며칠에서 수 주까지 소요될 수 있음

발급 시 유의사항 및 꿀팁!

• 증명 받을 기간 설정: ‘전체 기간’으로 선택하면 출생일부터 현재까지의 모든 출입국 기록이 나옵니다. 특정 기간만 필요한 경우 시작일과 종료일을 정확히 지정하세요.
• 영문 발급: 해외 제출용으로 필요한 경우, 신청 시 영문 발급을 선택할 수 있습니다. 여권과 동일한 영문 이름으로 발급됩니다.
• 기록 반영 시점: 가장 최근의 출입국 기록은 시스템 반영에 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 급하게 필요한 경우, 최근 출입국일로부터 1~2일 정도 지난 후에 발급받는 것이 좋습니다.
• 위변조 방지: 온라인 발급 증명서에는 위변조 방지를 위한 2D 바코드와 발급번호가 포함되어 있습니다. 제출처에서 진위 확인을 요청할 수 있으니 참고하세요.
• 팩스 민원: 일부 기관에서는 팩스 민원 형태로 신청 후 원하는 곳에서 수령하는 서비스도 제공했지만, 현재는 정부24 온라인 발급이 워낙 편리해져서 이 방법은 점차 줄어드는 추세입니다.